ANALISIS EFISIENSI BIAYA OPERASIONAL MELALUI OPTIMALISASI DIGITALISASI ARSIP PADA SEKRETARIAT UMUM POLDA BANTEN

Abstract

Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk mengetahui seberapa banyak biaya operasional yang dapat dihemat dengan menggunakan sistem pengarsipan digital di Sekretariat Umum (Setum) Polda Banten. Karena Kepolisian Negara ingin meningkatkan sistem administrasinya, cara lama dalam mengelola dokumen sering kali menyebabkan pemborosan uang, terutama dengan besarnya anggaran yang dikeluarkan untuk perlengkapan kantor (ATK) dan pemeliharaan ruang penyimpanan. Untuk memahami situasi ini secara menyeluruh, penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif, serta metode pengumpulan informasi yang mencakup observasi mendetail di lokasi dan pencatatan dokumen yang dikumpulkan selama magang. Temuan penelitian menunjukkan bahwa beralih dari sistem manual ke sistem digital, dimulai dengan mengubah dokumen menjadi bentuk digital. telah berhasil secara signifikan mengurangi biaya perubahan dan menekan penggunaan kertas (menuju tanpa kertas).Perubahan ini secara langsung membantu pemanfaatan dana yang tersedia bagi sekretariat untuk operasinya, sehingga pengeluaran menjadi lebih efektif. Temuan studi ini, baik secara prinsip maupun kenyataan, mendukung gagasan bahwa penggunaan teknologi digital bukan hanya peningkatan teknis, tetapi juga alat penting untuk mengendalikan biaya dalam pengelolaan uang publik.