PENGELOLAAN ARSIP SERTA PENGINPUTAN DATA DOKUMEN SP2D DAN ANDALALIN PADA DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI BANTEN

Abstract

Kegiatan magang merupakan salah satu bentuk pembelajaran bagi mahasiswa untuk memperoleh pengalaman kerja secara langsung serta menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh selama perkuliahan. Kegiatan magang ini dilaksanakan di Dinas Perhubungan Provinsi Banten selama periode 06 Juli 2026 sampai dengan 06 Agustus 2026. Pelaksanaan magang berfokus pada kegiatan Pengelolaan Arsip serta Penginputan Data Dokumen SP2D dan ANDALALIN pada Dinas Perhubungan Provinsi Banten. Kegiatan yang dilakukan meliputi pemilahan dan penyortiran dokumen sekaligus pengecekan data duplikat, pengelompokan dokumen, penginputan data ke dalam Microsoft Excel, penyusunan dokumen ke dalam box arsip, pemberian catatan atau keterangan pada box, serta penataan dan pemindahan box ke rak penyimpanan. Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, diperlukan ketelitian, kerapian, kedisiplinan, dan tanggung jawab agar data dan dokumen dapat dikelola dengan baik. Hasil dari kegiatan magang ini adalah penulis memperoleh pengalaman dalam melakukan pengelolaan arsip serta penginputan data, serta memahami pentingnya penataan dokumen secara sistematis agar lebih mudah dalam proses penyimpanan dan pencarian kembali. Selain itu, kegiatan magang memberikan pengalaman kerja yang dapat meningkatkan keterampilan administrasi dan kemampuan menerapkan ilmu manajemen dalam lingkungan kerja.